Wir freuen uns, daß wir zum 01.10.2017 einen neuen Servicetechniker und Kundenberater, Herrn Enrico Ehmke, für uns gewinnen konnten. Herr Ehmke ist seit vielen Jahren als Servicetechniker für die SCAMAX- Hochleistungsscanner tätig. Mit ihm werden wir   ...mehr
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TwS-Invoice

Die Verarbeitung von Eingangs­rechnungen oder handelsrele­vanten Eingangsdokumenten ist ein Spezialfall der Posteingangs-verarbeitung bezüglich der zur Verfügung stehenden Dokument­klassen. Auch hier können mittels des Multi-Channel-Inputs unter­schiedliche Medien verarbeitet werden. Die Extraktion der Kopf-sowie der Positionsdaten erfolgt in Abhängigkeit von der ermittelten Dokumentklasse. Darüber hinaus sind Plausibilitätsprüfungen der Daten, z.B. der Brutto-, Netto-und Steuerbeträge möglich.

Lieferantendaten können in einer Datenbank zum Abgleich bereit­gestellt werden, um die Leseer­gebnisse markant zu verbessern. Ebenso ist mittels einer Datenbank die Ermittlung von Bestellbezügen bis hin zur vollständigen Überprü­fung von Einzelpositionen möglich. Die Übergabe der Ergebnisse erfolgt auch hier in Fachwork­flows und/oder Archivsysteme.

Es werden 2 Varianten der Rechnungsverarbeitung TwS-Invoice unterschieden:

Die auf 3 Dokumentklassen beschränkte Basis-Version und die Extended-Version, die sämtliche Dokumenttypen aus dem Bereich der Handelsvorgänge umfasst.

Dies sind:

  • Angebote
  • Bestellungen
  • Auftragsbestätigungen
  • Lieferscheine
  • Rechnungen
  • Mahnungen
  • Gutschriften
  • Stornorechnungen

 

Darüber hinaus wird in der Rechnungsverarbeitung zwischen der Extraktion der reinen Kopfdaten und der weitaus komplexeren Erkennung von Positionsdaten unterschieden.

TwS-Invoice ist Bestandteil der SCE-Capture-Solution – SCS

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